Aktuelle Projektangebote

Dieses Angebot habe ich bei SD&T gefunden:
\nZeitraum: ab 01.06.2026 - 30.09.2027
\n Einsatzort: PLZ 1 - Berlin/Homeoffice
\n Vertragsverhältnis: Anstellung
\n Aufgabenbeschreibung:
- Zentrale Ansprechperson für zeitwirtschaftliche Fragestellungen und Erfassung von Daten der Bereichsleitung sowie Bereichsmitarbeiter
- Wahrnehmung von Key-User-Rollen für bereichsspezifische Applikationen (z.B. für SAP HR), sowie Unterstützungsfunktion bei Prozessen und IT-Systemen
- Airfocus-Accessmanagement
- Durchführung des On- und Offboarding-Prozesses für interne und externe Mitarbeiter im SAP-System
- Ansprechpartner für Mitarbeitende für Anfragen und Auskünfte z.B. für Reisekostenabrechnung, zeitwirtschaftliche Fragestellungen, etc.
- Anlage von Bestellungen für Beauftragungen und Kleinmaterial
- Zusammenarbeit mit dem Einkauf des Unternehmens bei Beschaffungsvorgängen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Stakeholdern und Dienstleistern
- Pflege der Ablage/Dokumentation sowie Management der physischen Postfächer
- Sonderprojekte
- Unterstützung des Group CIO´s bei standortspezifischen 50Hertz Themen (Onboarding neuer Kollegen, Raumbuchungen, Cateringbuchungen)
- Planung und Organisation von Veranstaltungen (Workshops, Offsites etc.) und Besprechungen inkl. Besuchermanagement sowie Koordination vor Ort

Anforderungen, Kenntnisse und Erfahrungen in:
- oben genannten Aufgaben
- einer Schnittstellenfunktion in einem international agierenden Unternehmen, mit mehr als 500 Angestellten; Quereinsteiger willkommen
- Grundkenntnisse im Vendor Invoice Management (z.B. SAP); Kalenderpflege, Meeting Organisation (Microsoft Office Paket)
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Bereitschaft für kurze Reisetätigkeiten (ca. 10 Tage im Jahr nach Brüssel)

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Netzbetreiber-Assistenz Department Management Office (all gender) (Ref.Nr.: 17618 - MO)

Vertragsverhältnis Anstellung
Zeitraum ab 01.06.2026 - 30.09.2027
Einsatzort(e) PLZ 1 - Berlin/Homeoffice
Aufgaben Aufgabenbeschreibung:
- Zentrale Ansprechperson für zeitwirtschaftliche Fragestellungen und Erfassung von Daten der Bereichsleitung sowie Bereichsmitarbeiter
- Wahrnehmung von Key-User-Rollen für bereichsspezifische Applikationen (z.B. für SAP HR), sowie Unterstützungsfunktion bei Prozessen und IT-Systemen
- Airfocus-Accessmanagement
- Durchführung des On- und Offboarding-Prozesses für interne und externe Mitarbeiter im SAP-System
- Ansprechpartner für Mitarbeitende für Anfragen und Auskünfte z.B. für Reisekostenabrechnung, zeitwirtschaftliche Fragestellungen, etc.
- Anlage von Bestellungen für Beauftragungen und Kleinmaterial
- Zusammenarbeit mit dem Einkauf des Unternehmens bei Beschaffungsvorgängen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Stakeholdern und Dienstleistern
- Pflege der Ablage/Dokumentation sowie Management der physischen Postfächer
- Sonderprojekte
- Unterstützung des Group CIO´s bei standortspezifischen 50Hertz Themen (Onboarding neuer Kollegen, Raumbuchungen, Cateringbuchungen)
- Planung und Organisation von Veranstaltungen (Workshops, Offsites etc.) und Besprechungen inkl. Besuchermanagement sowie Koordination vor Ort

Anforderungen, Kenntnisse und Erfahrungen in:
- oben genannten Aufgaben
- einer Schnittstellenfunktion in einem international agierenden Unternehmen, mit mehr als 500 Angestellten; Quereinsteiger willkommen
- Grundkenntnisse im Vendor Invoice Management (z.B. SAP); Kalenderpflege, Meeting Organisation (Microsoft Office Paket)
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Bereitschaft für kurze Reisetätigkeiten (ca. 10 Tage im Jahr nach Brüssel)
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