Aktuelle Projektangebote
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.
Luft- und Raumfahrt-Mitarbeiter Sekretariat (all gender) (Ref.Nr.: 17566 - DA)
| Vertragsverhältnis | Anstellung |
|---|---|
| Zeitraum | ab sofort bis 31.12.2026, mit Option auf Verlängerung |
| Einsatzort(e) | |
| Aufgaben |
Aufgabe:
- Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar) - Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln - Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien - Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten - Bearbeitung eingehender Post und E-Mails - Empfang und Bewirtung von Gästen - Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprachen - Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit - Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte nach sehr klaren Vorgaben Anforderungen: - Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich - min. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Kenntnisse und Erfahrungen: - in oben genannter Aufgabe - im Bereich MS Office - hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent - Kommunikativ und Teamfähig - sehr gute Deutschkenntnisse - gute Englischkenntnisse |
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