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Aktuelle Projektangebote

Dieses Angebot habe ich bei SD&T gefunden:
\nZeitraum: ab 01.02.2026 bis 31.01.2027, mit Option auf Verlängerung
\n Einsatzort: PLZ 8 - Ulm, PLZ 8 - Ulm
\n Vertragsverhältnis: Anstellung
\n Aufgabe:
- Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben
(Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume)
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
- Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
- Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs
- Unterstützung bei der Umsetzung einfacher Verbesserungsprojekte

Anforderungen:
- Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion

Kenntnisse und Erfahrungen:
- in oben genannter Aufgabe
- im Bereich Travelmanagement ( Reisebuchungen etc.)
- technisches Verständnis
- im Bereich MS Office
- sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Kommunikativ und Teamfähig

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Luft- und Raumfahrt-Assistenz der Bereichsleitung (all gender) (Ref.Nr.: 17566 - DA)