Aktuelle Projektangebote
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.
Netzbetreiber-Bereichs-/Projektassistenz (all gender) (Ref.Nr.: 17464 - MO)
| Vertragsverhältnis | Anstellung |
|---|---|
| Zeitraum | absofort bis 16.09.2026 mit Option auf Verlängerung, 37h/Woche |
| Einsatzort(e) | PLZ 1 - Berlin |
| Aufgaben |
Aufgabenbeschreibung:
- Zentrale Rolle als erste Ansprechpartnerin für die Belange der Führungskräfte und rund 70 Mitarbeitenden - Organisatorische, administrative, inhaltliche Unterstützung für Bereichs-/Abteilungs- und Fachgebietsleitung - Organisation, Bestellung und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, Seminaren etc. - Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besuchern - Terminmanagement für Abteilungsleitung / Fachgebietsleitung / Projektleitung / Mitarbeitende - Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Korrespondenz - Mitarbeit beim Management in besonderen Situationen - Ansprechperson für Mitarbeitende im Hinblick auf die Zeitwirtschaft, Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung - Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen - Verantwortung des Posteingangs und aller administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation - Protokollführung bei zentralen Abstimmungen - Beschaffung des benötigten Büro- und Verbrauchsmaterials - Mitwirkung und Unterstützung der Personalreferenten bei der Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen und sonstigen persönlichen Anfragen - Pflege von bereichsspezifischen Inhalten in verschiedenen Medien und Anwendungen, beispielsweise im Kunden-Intranet, Teams, Sharepoints, usw. - Stärkung des Teamgeistes und Zusammenhalts im Bereich Anforderungen: - Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau-/mann sowie 2 - 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld Kenntnisse und Erfahrungen in: - oben genannten Aufgaben - Energiewirtschaft sind von Vorteil - MS Office und SAP-Kenntnisse - Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert - Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit - Kontakt- und Kommunikationsverhalten - Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen - Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift |
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