Aktuelle Projektangebote

Dieses Angebot habe ich bei SD&T gefunden:
\nZeitraum: absofort bis 16.09.2026 mit Option auf Verlängerung, 37h/Woche
\n Einsatzort: PLZ 1 - Berlin
\n Vertragsverhältnis: Anstellung
\n Aufgabenbeschreibung:
- Zentrale Rolle als erste Ansprechpartnerin für die Belange der Führungskräfte und rund 70 Mitarbeitenden
- Organisatorische, administrative, inhaltliche Unterstützung für Bereichs-/Abteilungs- und Fachgebietsleitung
- Organisation, Bestellung und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, Seminaren etc.
- Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besuchern
- Terminmanagement für Abteilungsleitung / Fachgebietsleitung / Projektleitung / Mitarbeitende
- Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Korrespondenz
- Mitarbeit beim Management in besonderen Situationen
- Ansprechperson für Mitarbeitende im Hinblick auf die Zeitwirtschaft, Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung
- Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen
- Verantwortung des Posteingangs und aller administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation
- Protokollführung bei zentralen Abstimmungen
- Beschaffung des benötigten Büro- und Verbrauchsmaterials
- Mitwirkung und Unterstützung der Personalreferenten bei der Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen und sonstigen persönlichen Anfragen
- Pflege von bereichsspezifischen Inhalten in verschiedenen Medien und Anwendungen, beispielsweise im Kunden-Intranet, Teams, Sharepoints, usw.
- Stärkung des Teamgeistes und Zusammenhalts im Bereich

Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau-/mann sowie 2 - 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld

Kenntnisse und Erfahrungen in:
- oben genannten Aufgaben
- Energiewirtschaft sind von Vorteil
- MS Office und SAP-Kenntnisse
- Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Kontakt- und Kommunikationsverhalten
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
- Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Netzbetreiber-Bereichs-/Projektassistenz (all gender) (Ref.Nr.: 17464 - MO)

Vertragsverhältnis Anstellung
Zeitraum absofort bis 16.09.2026 mit Option auf Verlängerung, 37h/Woche
Einsatzort(e) PLZ 1 - Berlin
Aufgaben Aufgabenbeschreibung:
- Zentrale Rolle als erste Ansprechpartnerin für die Belange der Führungskräfte und rund 70 Mitarbeitenden
- Organisatorische, administrative, inhaltliche Unterstützung für Bereichs-/Abteilungs- und Fachgebietsleitung
- Organisation, Bestellung und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, Seminaren etc.
- Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besuchern
- Terminmanagement für Abteilungsleitung / Fachgebietsleitung / Projektleitung / Mitarbeitende
- Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Korrespondenz
- Mitarbeit beim Management in besonderen Situationen
- Ansprechperson für Mitarbeitende im Hinblick auf die Zeitwirtschaft, Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung
- Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen
- Verantwortung des Posteingangs und aller administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation
- Protokollführung bei zentralen Abstimmungen
- Beschaffung des benötigten Büro- und Verbrauchsmaterials
- Mitwirkung und Unterstützung der Personalreferenten bei der Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen und sonstigen persönlichen Anfragen
- Pflege von bereichsspezifischen Inhalten in verschiedenen Medien und Anwendungen, beispielsweise im Kunden-Intranet, Teams, Sharepoints, usw.
- Stärkung des Teamgeistes und Zusammenhalts im Bereich

Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau-/mann sowie 2 - 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld

Kenntnisse und Erfahrungen in:
- oben genannten Aufgaben
- Energiewirtschaft sind von Vorteil
- MS Office und SAP-Kenntnisse
- Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Kontakt- und Kommunikationsverhalten
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
- Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift
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