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Dieses Angebot habe ich bei SD&T gefunden:
\nZeitraum: ab 01.07.2024 - 30.06.2025, Option auf Verlängerung
\n Einsatzort: PLZ 3 - Wunstorf
\n Vertragsverhältnis: Anstellung
\n Aufgabe:
- Unterstützung und eigenständige inhaltliche Mitarbeit von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung, sowie Interface zu Facility Management (allgemeine Verwaltungsaufgaben, Verwaltung / Implementierung der Liegenschaftsüberlassungsverträge)
- Koordination, Vereinbarung und Verfolgung von Veranstaltungen (i.d.R. Management Meetings mit internen & externen Ansprechpartnern am Standort oder Kundenvertretern, Kontakt zur Geschwaderführung und BW-Standortleitung)
- Zeitbeauftragte über System SAP PHM Einkauf, Beschaffung, sachliche Rechnungsfreigaben, Rechnungsverfolgung für gesamten lokalen Bedarf des FMS (Energieversorgung, Reinigung, ...)
- Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich; administrative Aufgaben für den Manager/das Team
- Bedarfsermittlung und -vorhersage; Organisation/Planung von Besprechungen; Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
- Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen) Logistik für Veranstaltungen, Weblives usw
- Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team; Beitrag zu positiven Arbeitsbeziehungen und Moderation innerhalb des Teams und mit Interessengruppen
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen...)
- Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement; Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Weblives
- Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
- Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)

Anforderungen:
abgeschl. kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar

Kenntnisse und Erfahrungen:
- in oben genannten Aufgaben
- min 4 Jahre Erfahrung im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung, Kundenservice oder Sekretariat/ Assistenz
- Erfahrung in der Beschaffung von Büromitteln
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office, SAP
- Deutsch verhandlungssicher
- Englische gute Kenntnisse

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Luft- und Raumfahrt-Assistenz Standortleitung (all gender) (Ref.Nr.: 17362 - MO)

Vertragsverhältnis Anstellung
Zeitraum ab 01.07.2024 - 30.06.2025, Option auf Verlängerung
Einsatzort(e) PLZ 3 - Wunstorf
Aufgaben Aufgabe:
- Unterstützung und eigenständige inhaltliche Mitarbeit von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung, sowie Interface zu Facility Management (allgemeine Verwaltungsaufgaben, Verwaltung / Implementierung der Liegenschaftsüberlassungsverträge)
- Koordination, Vereinbarung und Verfolgung von Veranstaltungen (i.d.R. Management Meetings mit internen & externen Ansprechpartnern am Standort oder Kundenvertretern, Kontakt zur Geschwaderführung und BW-Standortleitung)
- Zeitbeauftragte über System SAP PHM Einkauf, Beschaffung, sachliche Rechnungsfreigaben, Rechnungsverfolgung für gesamten lokalen Bedarf des FMS (Energieversorgung, Reinigung, ...)
- Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich; administrative Aufgaben für den Manager/das Team
- Bedarfsermittlung und -vorhersage; Organisation/Planung von Besprechungen; Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
- Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen) Logistik für Veranstaltungen, Weblives usw
- Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team; Beitrag zu positiven Arbeitsbeziehungen und Moderation innerhalb des Teams und mit Interessengruppen
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen...)
- Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement; Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Weblives
- Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
- Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)

Anforderungen:
abgeschl. kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar

Kenntnisse und Erfahrungen:
- in oben genannten Aufgaben
- min 4 Jahre Erfahrung im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung, Kundenservice oder Sekretariat/ Assistenz
- Erfahrung in der Beschaffung von Büromitteln
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office, SAP
- Deutsch verhandlungssicher
- Englische gute Kenntnisse
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