Aktuelle Projektangebote
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.
Luft- und Raumfahrt-Sekretariat / Assistenz (all gender) (Ref.Nr.: 17159 - MO)
| Vertragsverhältnis | Anstellung |
|---|---|
| Zeitraum | ab 01.02.2023 - 01.02.2024, Option auf Verlängerung |
| Einsatzort(e) | PLZ 8 - Manching |
| Aufgaben |
Aufgabe:
- Sekretariatsaufgaben sowie die Mitarbeit im Sachgebiet - Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, Einholen von Unterschriften, - Führen und Organisieren der Büroablage, Verwalten und Bestellen von Büromaterial und Betreuung von Besuchern Führen und Organisieren der Büroablage, was auch die Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente enthält - Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team, einschließlich Schreiben von Korrespondenz in einem komplexen Umfeld ggf. in einer gängigen Fremdsprache (i.d.R. Englisch) - Darüber hinaus Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen - Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen ( wie z.B.: Besprechungen, Sitzungen, Workshops) und Reisen sowie Erledigung der nachgelagerten Abrechnung - Durchführung von Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen ( wie z.B.: Besprechungen, Sitzungen, Workshops) und Reisen sowie Erledigung der nachgelagerten Abrechnung - Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten, für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind - Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen Betreuung fachspezifischer Themen wie z.B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten, Angebotserstellung, Projektabwicklung, Dokumentenverwaltung etc. - Zeitsachbearbeitung und Urlaubsplanung - Erstellung von Schichtmeldungen inklusive Fahrgeldanträge - Umfassender Kontakt mit der Werkstatt Anforderungen: - abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar Kenntnisse und Erfahrungen: - in oben genannter Aufgabe - min. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz - sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office - sehr gute Kenntnisse in SAP - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - strukturierte und routinierte Arbeitsweise - Deutsch verhandlungssicher - Englisch gute Kenntnisse Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche (Vollzeit) Urlaubsanspruch pro Jahr: 30 Tage |
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