Aktuelle Projektangebote

Dieses Angebot habe ich bei SD&T gefunden:
\nZeitraum: ab sofort bis 30.06.2024, Option auf Verlängerung
\n Einsatzort: PLZ 6 - Frankfurt am Main
\n Vertragsverhältnis: Anstellung
\n Aufgabe:
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
- Terminkoordination- und Monitoring sowie Protokollführung
- Vorbereitung von Präsentationen
- Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Reisemanagement und Bestellung von Büromaterialien
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft
- Erledigen verschiedener Aufgabenstellungen im gesamten Verantwortungsbereich der jeweiligen Führungskraft
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Sicherstellen eines reibungslosen und effektiven Ablaufs
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Betreuung von Besuchern
- Abwicklung von Rechnungsvorgängen
- Verwalten und bestellen von Büromaterial und Bedarfsmitteln
- Organisation der Wiedervorlagen/Ablagen/Archivierung von Unterlagen
- Koordination und Abstimmung von Gesprächs-, Sitzungs- und Konferenzterminen (Buchung, Einladung, etc.)
- Telefon- und Besuchermanagement mit internen und externen Gesprächs- und Geschäftspartnern-

Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Sekretariatsbereich

Kenntnisse und Erfahrungen:
- in oben genannter Aufgabe
- min. 3 Jahre Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich MS Office (Outlook, Excel, Powerpoint, Word)
- Kenntnisse im Bereich Office 365 wünschenswert
- Erfahrung m Organisieren und Koordinieren von Terminen und Meetings
- selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikativ und Teamfähig
- Deutsch verhandlungssicher

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Verkehr und Logistik-Sekretariat (all gender) (Ref.Nr.: 17150 - MO)

Vertragsverhältnis Anstellung
Zeitraum ab sofort bis 30.06.2024, Option auf Verlängerung
Einsatzort(e) PLZ 6 - Frankfurt am Main
Aufgaben Aufgabe:
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
- Terminkoordination- und Monitoring sowie Protokollführung
- Vorbereitung von Präsentationen
- Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Reisemanagement und Bestellung von Büromaterialien
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft
- Erledigen verschiedener Aufgabenstellungen im gesamten Verantwortungsbereich der jeweiligen Führungskraft
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Sicherstellen eines reibungslosen und effektiven Ablaufs
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Betreuung von Besuchern
- Abwicklung von Rechnungsvorgängen
- Verwalten und bestellen von Büromaterial und Bedarfsmitteln
- Organisation der Wiedervorlagen/Ablagen/Archivierung von Unterlagen
- Koordination und Abstimmung von Gesprächs-, Sitzungs- und Konferenzterminen (Buchung, Einladung, etc.)
- Telefon- und Besuchermanagement mit internen und externen Gesprächs- und Geschäftspartnern-

Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Sekretariatsbereich

Kenntnisse und Erfahrungen:
- in oben genannter Aufgabe
- min. 3 Jahre Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich MS Office (Outlook, Excel, Powerpoint, Word)
- Kenntnisse im Bereich Office 365 wünschenswert
- Erfahrung m Organisieren und Koordinieren von Terminen und Meetings
- selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikativ und Teamfähig
- Deutsch verhandlungssicher
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