Aktuelle Projektangebote
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.
Telekommunikation-Teamassistenz (all gender) (Ref.Nr.: 16565 - MO)
| Vertragsverhältnis | Anstellung |
|---|---|
| Zeitraum | ab 15.03.2021 - 30.09.2021, mit Option auf Verlängerung |
| Einsatzort(e) | PLZ 9 - Nürnberg |
| Aufgaben |
Aufgabe:
- professionelle Betreuung und Zusammenarbeit sowie Unterstützung des Head of Civil Works - Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb des Bereiches - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats - Ansprechpartner für Facilites und Service Technology für NT am Standort Nürnberg - Sicherstellung der reibungslosen Administration innerhalb des Bereichs mit den Teamassistenzen im Direktorat - Termin- und Reisemanagement sowie inhaltliche Unterstützung und Nachverfolgung von Aufgaben innerhalb der Abteilung - Selbständige Organisation und Planung von Meetings - Sicherstellung von sach- und termingerechter Erledigung von Aufgaben des Sekretariats - Organisation neuer Arbeitsplätze und Zugriffsrechte für interne und externe Mitarbeiter und GU`s - Verwalten des User Request Mgt für die Abteilung - Kontinuierliche Datenpflege für Arbeitssicherheit aller Mitarbeiter der Abteilung - Verwalten der Poolfahrzeuge inkl. Sicherstellung der Wartung, ggfs. Beschaffung von Leihfahrzeugen Anforderungen: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschl. Studium Kenntnisse und Erfahrungen: - im oben genannten Aufgaben - mehrjährige Erfahrung als Personal Assistant und Erfahrung in der Kommunikation im Management - Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sichere Beherrschung des MS Office Pakets - Fähigkeit Aufgaben selbständig und verantwortungsbewusst zu bearbeiten - Sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten und Gus |
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