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Aktuelle Projektangebote

Dieses Angebot habe ich bei SD&T gefunden:
\nZeitraum: Start per sofort in Teilzeit 20h/Woche für 5 Monate
\n Einsatzort: PLZ 2 - Bremen
\n Vertragsverhältnis: Anstellung
\n Aufgabe:
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Eigenständige Organisation des Sekretariats
- Koordination und Überwachung der Vorgänge und Termine im Sekretariat
- Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutch und Englisch nach Vorgabe
- Verwaltung der E-Mailablage (Outlook) und allgemeine Sekretariatsablage
- Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Eigenständige Vorbereitung und Planung von Besprechungen, Organisation von Reisen, Betreuung von Gästen
- Ausführung von Dienstreiseanträgen, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP

Anforderungen:
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Kenntnisse und Erfahrungen:
- in oben genannten Aufgaben
- mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- in MS Office
- Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick auch unter erhöhter Belastung
- zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Industrie-Sekretärin in TZ (all gender) (Ref.Nr.: 16433 - FL)

Vertragsverhältnis Anstellung
Zeitraum Start per sofort in Teilzeit 20h/Woche für 5 Monate
Einsatzort(e) PLZ 2 - Bremen
Aufgaben Aufgabe:
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Eigenständige Organisation des Sekretariats
- Koordination und Überwachung der Vorgänge und Termine im Sekretariat
- Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutch und Englisch nach Vorgabe
- Verwaltung der E-Mailablage (Outlook) und allgemeine Sekretariatsablage
- Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Eigenständige Vorbereitung und Planung von Besprechungen, Organisation von Reisen, Betreuung von Gästen
- Ausführung von Dienstreiseanträgen, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP

Anforderungen:
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Kenntnisse und Erfahrungen:
- in oben genannten Aufgaben
- mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- in MS Office
- Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick auch unter erhöhter Belastung
- zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
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