Aktuelle Projektangebote
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.
Netzbetreiber-Programmassistenz (all gender) (Ref.Nr.: 17490 - MO)
| Vertragsverhältnis | Anstellung |
|---|---|
| Zeitraum | ab sofort bis 31.12.2026, Option auf Verlängerung in Absprache |
| Einsatzort(e) | PLZ 1 - Berlin 50% / Remote 50 % |
| Aufgaben |
Aufgabenbeschreibung:
‐ Planung von Projektmeetings (intern und extern) inkl. - Raumbuchung, Cateringbestellung, Einladungsversand - Teilnahme inkl. Protokollierung und Führen von Aufgabenlisten ‐ Veranstaltungsmanagement - Organisation von Workshops mit Projektmitarbeitern - Terminorganisation mit anderen ÜNBs sowohl in Kunden-Räumlichkeiten als auch außerhalb ‐ Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen von im Projekt tätigen Mitarbeitern (Hotel, Zug, Flug, Mietwagen) ‐ Unterstützung bei der Anlage von IT-Tickets im Ticketsystem Heat ‐ Unterstützung und Überarbeitung von Prozessdarstellungen und Richtlinien ‐ Durchführen von Bestellvorgängen im SAP für Waren und Dienstleistungen inkl. deren Abrechnung ‐ Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, intern und extern ‐ Pflege der Ablage/Dokumentation ‐ Besuchermanagement - Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern ‐ Berichtswesen ‐ Vorbereitung von Foliensätzen für interne Stakeholder ‐ Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen ‐ Betreuung des E-Mail-Funktionspostfachs.f DC-Onshore-Office ‐ Durchführung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitenden Anforderungen: ‐ Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung ‐ Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen Kenntnisse und Erfahrungen in: - oben genannten Aufgaben - bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen (z.B. durch Arbeit im vergleichbaren Umfeld von 4 Jahren) ‐ Deutsch (vergleichbar C1) und Englisch (vergleichbar B2) |
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