Aktuelle Projektangebote

Dieses Angebot habe ich bei SD&T gefunden:
\nZeitraum: ab sofort – 31.03.2027 (Übernahme in Absprache)
\n Einsatzort: PLZ 8 - München (max. 60% Homeoff
\n Vertragsverhältnis: Anstellung
\n Aufgabe:
- Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO
- Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft
- Übernahme des Office-Managements inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings
- Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team
- Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)
- Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge
- Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.)
- Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
- Administrative Koordination von Ein- und Austritten
- Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen
- Kunden und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung

Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick
- Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence
- Eigenständige und systematische Arbeitsweise sowie Zeitmanagement
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Elektronik-Teamassistenz (all gender) (Ref.Nr.: 17475 - DA)

Vertragsverhältnis Anstellung
Zeitraum ab sofort – 31.03.2027 (Übernahme in Absprache)
Einsatzort(e) PLZ 8 - München (max. 60% Homeoff
Aufgaben Aufgabe:
- Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO
- Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft
- Übernahme des Office-Managements inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings
- Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team
- Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)
- Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge
- Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.)
- Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
- Administrative Koordination von Ein- und Austritten
- Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen
- Kunden und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung

Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick
- Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence
- Eigenständige und systematische Arbeitsweise sowie Zeitmanagement
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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