Aktuelle Projektangebote

Dieses Angebot habe ich bei SD&T gefunden:
\nZeitraum: ab sofort für 18 Monate mit Option auf Verlängerung
\n Einsatzort: PLZ 8 - Taufkirchen
\n Vertragsverhältnis: Anstellung
\n Arbeitszeit: Vollzeit - 35 Stunden pro Woche
Urlaubsanspruch: 30 Tage pro Jahr

Aufgabe:
- Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung von professionellen Präsentationen auf Basis von inhaltlichen Vorgaben
- Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten
- Anmeldung und Betreuung von Besuchern
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (intern/extern)
- Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter des Bereiches
- Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen
- Bestellungen von Verbrauchsgüter und/oder Dienstleistungen; Anlegen und Verfolgung von Bestellanforderungen in SAP
- Organisation der Arbeitsplätze für Neueintritte
- Zeitwirtschaft und Stundenkontierung in SAP
- Organisation und Verwaltung der Arbeitskleidung
- Verwaltung der Büroablage
- Unterstützung bei diversen Standortthemen

Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/frau oder als Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine andere kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz und in der kaufmännischen Sachbearbeitung

Kenntnisse und Erfahrungen:
- in ob. gen. Aufgaben
- im Bereich Sekretariat/Assistenz
- in MS Office
- in SAP
- Deutsch verhandlungssicher
- Englisch fortgeschritten
- Französisch wünschenswert

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Luft- und Raumfahrt-Sekretärin / Assistenz (all gender) (Ref.Nr.: 17462 - DA)

Vertragsverhältnis Anstellung
Zeitraum ab sofort für 18 Monate mit Option auf Verlängerung
Einsatzort(e) PLZ 8 - Taufkirchen
Aufgaben Arbeitszeit: Vollzeit - 35 Stunden pro Woche
Urlaubsanspruch: 30 Tage pro Jahr

Aufgabe:
- Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung von professionellen Präsentationen auf Basis von inhaltlichen Vorgaben
- Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten
- Anmeldung und Betreuung von Besuchern
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (intern/extern)
- Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter des Bereiches
- Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen
- Bestellungen von Verbrauchsgüter und/oder Dienstleistungen; Anlegen und Verfolgung von Bestellanforderungen in SAP
- Organisation der Arbeitsplätze für Neueintritte
- Zeitwirtschaft und Stundenkontierung in SAP
- Organisation und Verwaltung der Arbeitskleidung
- Verwaltung der Büroablage
- Unterstützung bei diversen Standortthemen

Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/frau oder als Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine andere kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz und in der kaufmännischen Sachbearbeitung

Kenntnisse und Erfahrungen:
- in ob. gen. Aufgaben
- im Bereich Sekretariat/Assistenz
- in MS Office
- in SAP
- Deutsch verhandlungssicher
- Englisch fortgeschritten
- Französisch wünschenswert
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