Aktuelle Projektangebote
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.
Luft- und Raumfahrt-Assistenz (all gender) (Ref.Nr.: 17458 - DA)
Vertragsverhältnis | Anstellung |
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Zeitraum | ab sofort für 18 Monate mit Option auf Verlängerung |
Einsatzort(e) | PLZ 8 - Taufkirchen |
Aufgaben |
Arbeitszeit: Vollzeit - 35 Stunden pro Woche
Urlaubsanspruch: 30 Tage pro Jahr Aufgabe: - Management der täglichen/wöchentlichen Termine des Vorgesetzten - Reiseplanung und Reisekostenabrechnung - Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsunterlagen - Zuordnung der eingehenden Rechnungen, Kontrolle von Anspruchsbegründungen, Initiierung der Genehmigungsschleife - Koordination und Planung von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows in einem internationalen Umfeld und an Standorten im Ausland - Teamunterstützung und Büroorganisation - Interne und externe Korrespondenz - Betreuung von Gästen am Standort - Unterstützung der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung Urlaubsvertretung für das Sekretariat Anforderungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Kenntnisse und Erfahrungen: - in ob. gen. Aufgaben - im Bereich Assistenz - in MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) - in Google-Suite von Vorteil - Deutsch und Englisch verhandlungssicher - Französisch ist von Vorteil |
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