Aktuelle Projektangebote
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.
Gesundheitswesen-Assistenz der Geschäftsführung (all gender) (Ref.Nr.: 17430 - DA)
Vertragsverhältnis | Anstellung |
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Zeitraum | ab 03.02.2025 für 18 Monate in Vollzeit (40h), mit Option auf Übernahme |
Einsatzort(e) | PLZ 1 - Berlin / Homeoffice |
Aufgaben |
Aufgabe:
- Erstellung ansprechender Präsentationen mit modernen Tools zur Unterstützung der Geschäftsführung - Verwaltung digitaler Dokumente und Datenbanken - Bearbeitung von E-Mails, Organisation von Videokonferenzen und Nutzung von Kommunikationsplattformen zur effizienten internen und externen Kommunikation - Unterstützung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, für die Sicherstellung einer reibungslosen und effizienten Zusammenarbeit innerhalb der Gremien - Koordination von Terminen, Dienstreisen und Meetings sowie Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung mithilfe digitaler Tools Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, ergänzt durch Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung Kenntnisse und Erfahrungen: - in oben genannten Aufgaben - im Erstellen von Texten und Präsentationen für Vorträge und Interviews - organisatorische Fähigkeiten und Umgang mit neuen Medien sowie Microsoft Office - proaktive Herangehensweise an Herausforderungen und effektive Lösungsfindung - Deutsch und Englisch in Wort und Schrift |
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