Aktuelle Projektangebote
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.
Netzbetreiber-Mitarbeiter Reisekostenabrechnung (all gender) (Ref.Nr.: 17427 – DA)
| Vertragsverhältnis | Anstellung |
|---|---|
| Zeitraum | ab sofort bis 31.3.2025 mit der Option der Verlängerung für insgesamt 18 Monate, 37h/Woche |
| Einsatzort(e) | PLZ 1 - Berlin |
| Aufgaben |
Aufgabenbeschreibung:
- Prüfung / Bearbeitung von über unsere Erfassungsplattform (PEP) eingereichten Sachverhalten mit Schwerpunkt auf den Reisekostenabrechnungen und den damit verbundenen zeitwirtschaftlichen Komponenten (Arbeitszeiten und Wegezeiten während einer Dienstreise) - Prüfung der per E-Mail / per Papier gesendeten Belege auf Vollständigkeit, Korrektheit und Erstattungsfähigkeit in Ergänzung zu der über unsere Erfassungsplattform eingereichten Reisekostenabrechnungen - Überleitung der erfolgreich geprüften Sachverhalte nach SAP HCM sowie Prüfung / Korrektur nicht erfolgreich gebuchter Sachverhalte - Kommunikation mit den Mitarbeitenden bei Fragen oder im Falle fehlender oder fehlerhafter Belege - Mitarbeit bei der Bearbeitung des Reisekosten-Postfachs sowie bei der Archivierung von Belegen - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Entgeltabrechnung Anforderungen: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten Bereich (Wirtschaft, Organisation etc.) oder vergleichbar Kenntnisse und Erfahrungen in: - oben genannten Aufgaben - Exakte Arbeitsweise und Genauigkeit in der Bearbeitung / Prüfung (Gewährleistung der Einhaltung betrieblicher / rechtlicher Vorgaben) - Belastbarkeit (kontinuierlicher Eingang verschiedener Sachverhalte / Anfragen von Mitarbeitenden) - Gute Kommunikationsfähigkeiten im Kontakt mit Mitarbeitenden, Führungskräften und teaminternen Kollegen bei Fragen, Klärungsfällen und Abstimmungen - Microsoft Windows / Outlook / Office-Anwendungen - der Reisekostenabrechnung oder Entgeltabrechnung, Rechnungswesen o.ä. von Vorteil - SAP HCM (Reisekostenmanager / Entgeltabrechnung) oder anderen Tools zur Reisekostenabrechnung von Vorteil |
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