Aktuelle Projektangebote
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.
Telekommunikation/ Elektronik-Assistenz der Geschäftsführung R&D (all gender) (Ref.Nr.: 17386 - MO)
| Vertragsverhältnis | Anstellung |
|---|---|
| Zeitraum | ab 01.10.2024 für max. 24 Monate mit Option auf Übernahme in Absprache |
| Einsatzort(e) | PLZ 8 - München |
| Aufgaben |
Aufgaben:
- Unterstützung der Entwicklungsleitung im operativen Tagesgeschäft - Office-Management (Termin-Management, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Organisation und Moderation von Management- Workshops, Erstellen von Reportings und Auswertungen) - Gestaltung von Präsentationen mit PowerPoint - Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und kleinen Projekten in direkter Zusammenarbeit mit der Entwicklungsleitung und den Führungskräften des Bereichs (Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Themen) - Umsetzung von Änderungen in administrativen Prozessen des Bereichs in enger Abstimmung mit der Entwicklungsleitung (Workflow Definition, Dokumentation, Einführung in der Organisation, Schulung der Mitarbeiter) Anforderungen: - Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Projekt-Management oder vergleichbar Kenntnisse und Erfahrungen in: - oben genannter Aufgabe - Umfangreiche Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung - Methodenkompetenz für Office-Management, Besprechung-/Workshop Moderation, Steuerung kleinerer interner Projekte - Fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich Office IT (MS Outlook, MS Word/Excel/PowerPoint, MSSharepoint, Confluence) sowie idealerweise SAP Grundkenntnisse - Selbstständige und systematische Arbeitsweise sowie Fähigkeit und Interesse basierend auf Zielen Themen eigenständig zu bearbeiten - Gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, offene Persönlichkeit, Fähigkeit in unbekanntem Umfeld auf Personen zuzugehen - Englisch verhandlungssicher |
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