Aktuelle Projektangebote
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.
Luft- und Raumfahrt-Sekretariatsfachkraft (all gender) (Ref.Nr.: 16974 - MO)
| Vertragsverhältnis | Anstellung |
|---|---|
| Zeitraum | ab sofort bis 31.12.2022, Option auf Verlängerung |
| Einsatzort(e) | PLZ 7 - Hardthausen/ Lampoldshaus |
| Aufgaben |
Aufgabe:
- Terminvereinbarungen koordinieren und organisieren - Sichtung und Verteilung der Eingangspost, ggf. zugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und eindeutig erkennbarer Priorität verteilen - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Aktionsverfolgung aus regelmäßigen und unregelmäßigen Meetings - Erstellung von wöchentlichen Reports / Präsentationen und Vorbereitung von Performance Reports - Vorbereitung und Terminierung von Kundenbesuchen - Informationsverteilung an den ProduktionsbereichAusarbeitung, Organisation und Buchung von Veranstaltungen (Workshops, Geschäftsreisen, Weiterbildungen) und anschließende Abrechnung der Kosten - Pflege der notwendigen Daten in der Zeitwirtschaft - Rechnungsprüfung bzw. -anerkennung Beschaffung von Büromittelbedarf und Tätigen von Bestellungen - Abstimmung von Raumplanungen und Mitarbeiter-Umzügen Anforderungen: abgeschl. kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit langjähriger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz Kenntnisse und Erfahrungen: - in oben genannten Aufgaben - Gute Kenntnisse und Erfahrungen der Standardsoftware MS-Office, MS PowerPoint - mehrj. Erfahrung im Assistenz/ Sekretariatsbereich eines Produktionsunternehmens - sehr gute Englischkenntnisse - sehr gute Deutschkenntnisse |
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