Aktuelle Projektangebote

Dieses Angebot habe ich bei SD&T gefunden:
\nZeitraum: ab sofort bis 31.12.2022, Option auf Verlängerung
\n Einsatzort: PLZ 7 - Hardthausen/ Lampoldshaus
\n Vertragsverhältnis: Anstellung
\n Aufgabe:
- Terminvereinbarungen koordinieren und organisieren
- Sichtung und Verteilung der Eingangspost, ggf. zugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und eindeutig erkennbarer Priorität verteilen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Aktionsverfolgung aus regelmäßigen und unregelmäßigen Meetings
- Erstellung von wöchentlichen Reports / Präsentationen und Vorbereitung von Performance Reports
- Vorbereitung und Terminierung von Kundenbesuchen
- Informationsverteilung an den ProduktionsbereichAusarbeitung, Organisation und Buchung von Veranstaltungen (Workshops, Geschäftsreisen, Weiterbildungen) und anschließende Abrechnung der Kosten
- Pflege der notwendigen Daten in der Zeitwirtschaft
- Rechnungsprüfung bzw. -anerkennung Beschaffung von Büromittelbedarf und Tätigen von Bestellungen
- Abstimmung von Raumplanungen und Mitarbeiter-Umzügen

Anforderungen:
abgeschl. kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit langjähriger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz

Kenntnisse und Erfahrungen:
- in oben genannten Aufgaben
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen der Standardsoftware MS-Office, MS PowerPoint
- mehrj. Erfahrung im Assistenz/ Sekretariatsbereich eines Produktionsunternehmens
- sehr gute Englischkenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Luft- und Raumfahrt-Sekretariatsfachkraft (all gender) (Ref.Nr.: 16974 - MO)

Vertragsverhältnis Anstellung
Zeitraum ab sofort bis 31.12.2022, Option auf Verlängerung
Einsatzort(e) PLZ 7 - Hardthausen/ Lampoldshaus
Aufgaben Aufgabe:
- Terminvereinbarungen koordinieren und organisieren
- Sichtung und Verteilung der Eingangspost, ggf. zugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und eindeutig erkennbarer Priorität verteilen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Aktionsverfolgung aus regelmäßigen und unregelmäßigen Meetings
- Erstellung von wöchentlichen Reports / Präsentationen und Vorbereitung von Performance Reports
- Vorbereitung und Terminierung von Kundenbesuchen
- Informationsverteilung an den ProduktionsbereichAusarbeitung, Organisation und Buchung von Veranstaltungen (Workshops, Geschäftsreisen, Weiterbildungen) und anschließende Abrechnung der Kosten
- Pflege der notwendigen Daten in der Zeitwirtschaft
- Rechnungsprüfung bzw. -anerkennung Beschaffung von Büromittelbedarf und Tätigen von Bestellungen
- Abstimmung von Raumplanungen und Mitarbeiter-Umzügen

Anforderungen:
abgeschl. kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit langjähriger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz

Kenntnisse und Erfahrungen:
- in oben genannten Aufgaben
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen der Standardsoftware MS-Office, MS PowerPoint
- mehrj. Erfahrung im Assistenz/ Sekretariatsbereich eines Produktionsunternehmens
- sehr gute Englischkenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse
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