Mitarbeiterbereich

Aktuelle Projektangebote

Dieses Angebot habe ich bei SD&T gefunden:
\nZeitraum: ab 01.08.2022 - 31.12.2021 / geplant bis 31.07.2022
\n Einsatzort: PLZ 1 - Rostock
\n Vertragsverhältnis: Anstellung
\n Aufgabe:
Unterstützung bei der Sicherstellung von sach- und termingerechter Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben:
- Erledigung anfallender Korrespondenz, Organisation von Events
- Bearbeitung Postein- und ausgang
- Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
- Erstellung von Beschaffungsanträgen, Rechnungskontrolle
- Administrative Unterstützung des Standortes inkl. Verwaltung Büromaterial und Parkplatzverwaltung, Zuschuss öffentliche Verkehrsmittel
- Erstellung von Listen nach Vorgaben und Abstimmung
- Betreuung und Sicherstellung eines kompetenten Empfangs sowie der Telefonzentrale des Standortes
- Ansprechpartner und Koordinator für hausinterne Angelegenheiten (z.B. Facilitymanagement)
- Einrichtung / Anmeldung neuer Mitarbeiter in den Systemen
- Pflege Mitarbeiterdatenbank
- Eventplanung

Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggfs. Ausbildung im Sekretariatsbereich
mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position

Kenntnisse und Erfahrungen:
- in oben genannten Aufgaben
- im Bereich Empfang/Assistenz
- in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet
- SAP-Kenntnisse SRM (von Vorteil)
- Englisch (von Vorteil)

Weitere Qualifikation:
- sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen
- PKW-Führerschein

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Telekommunikation-Empfangsmitarbeiter (all gender) (Ref.Nr.: 16735 - DA)

Vertragsverhältnis Anstellung
Zeitraum ab 01.08.2022 - 31.12.2021 / geplant bis 31.07.2022
Einsatzort(e) PLZ 1 - Rostock
Aufgaben Aufgabe:
Unterstützung bei der Sicherstellung von sach- und termingerechter Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben:
- Erledigung anfallender Korrespondenz, Organisation von Events
- Bearbeitung Postein- und ausgang
- Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
- Erstellung von Beschaffungsanträgen, Rechnungskontrolle
- Administrative Unterstützung des Standortes inkl. Verwaltung Büromaterial und Parkplatzverwaltung, Zuschuss öffentliche Verkehrsmittel
- Erstellung von Listen nach Vorgaben und Abstimmung
- Betreuung und Sicherstellung eines kompetenten Empfangs sowie der Telefonzentrale des Standortes
- Ansprechpartner und Koordinator für hausinterne Angelegenheiten (z.B. Facilitymanagement)
- Einrichtung / Anmeldung neuer Mitarbeiter in den Systemen
- Pflege Mitarbeiterdatenbank
- Eventplanung

Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggfs. Ausbildung im Sekretariatsbereich
mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position

Kenntnisse und Erfahrungen:
- in oben genannten Aufgaben
- im Bereich Empfang/Assistenz
- in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet
- SAP-Kenntnisse SRM (von Vorteil)
- Englisch (von Vorteil)

Weitere Qualifikation:
- sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen
- PKW-Führerschein
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