Mitarbeiterbereich

Aktuelle Projektangebote

Dieses Angebot habe ich bei SD&T gefunden:
\nZeitraum: 16.03..2020 bis 31.12.2020 mit Option auf Verlängerung
\n Einsatzort: PLZ 8 - München
\n Vertragsverhältnis: Anstellung
\n Aufgaben:
Eventplanung
- Aufsetzen der Planung im Projektteam und Abstimmung mit Projektlead bzw. dem Auftraggeber oder dem Vorgesetzen
- Verantwortung für die effektive Planung von Ressourcen (Räume, Trainer, Material, Technik, Catering, Standorte etc.)
- Einholung von Kostenvoranschlägen und nach Abstimmung Steuerung des internen Einkaufprozesses
- Steuerung des externen Dienstleisters für Trainingsmanagement und Schnittstelle zu Eventmanagement intern

Eventorganisation
- Effiziente und effektive Organisation und Steuerung sämtlicher konzeptionierter Eventmaßnahmen
- Abstimmung aller notwendigen organisatorischen Maßnahmen mit dem für das Projekt Verantwortlichen und Support bei der Durchführung (Vorbereitung Räume, Technik, Catering, Trainingsmaterial, Give-aways etc.)
- Einstellung der Maßnahmen in alle vorgesehenen Systemen und Listen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Kommunikationsmaßnahmen
- Sicherstellung, dass die Teilnehmer benannt, informiert und eingeladen sind
- Dokumentation aller Maßnahmen
- Auswertung und Darstellung des Teilnehmer- /Trainingsfeedbacks
- Betreuung der Teilnehmer, Trainer, Redner etc.
- Erhebung, Überwachung und Verwaltung der Eventbudgets (KVAs, Shopping Carts in SAP, Rechnungen, Wareneingänge, Budget Tracking, etc.)

Sonstiges
- Einkauf von Material/Ressourcen und Bearbeitung der Rechnungseingänge und Versteuerung
- Erstellung von Reports und Präsentationen
- Verwaltung des Eventequipments
- Unterstützung von HR Budgetplanung und Tracking für die Events
- Steuerung des Outsourcers für das Unterlagen-Management

Teilprojektsupport
- Übernahme von Arbeitspaketen zum Thema Event- und Trainingsorganisation, wozu, in Abstimmung mit dem Projektleiter und/oder Vorgesetzten, folgende Aufgaben gehören:
- Erstellung eines Projektplans / Zeitplan
- Koordination der notwendigen Ressourcen
- Organisation der Aufgaben, die aus dem Projekt entstehen
- Schnittstelle zu Vendoren und Dienstleistern sowie intern zum Einkauf und Kreditorenbuchhaltung
Anforderungen:
- Abgeschlossenes fachspezifisches Studium, abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung oder ein Mitarbeiter mit fachspezifischer Weiterbildung


- Mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Event- und Trainingsmanagement
- Organisationstalent
- Projektmanagement Skills
- Freude im Organisieren von Veranstaltungen
- Kenntnisse im Projektmanagement
- SAP (gute Kenntnisse)
- Professioneller Einsatz Corporate Design und Styleguides
- Steuerung interner Schnittstellen / ext. Dienstleister
- Tracking und Einhaltung von Timelines
- Qualitätsüberprüfung, Definition und Einleitung von Maßnahmen
- Gelebtes Beziehungs- und Konfliktmanagement
- Arbeitsorganisation/Zeit- und Selbstmanagement: Arbeitet und organisiert rationell, zielstrebig und kundenorientiert

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Telekommunikation-Eventmanager TZ (all gender) (Ref.Nr.: 16039 - DR)

Vertragsverhältnis Anstellung
Zeitraum 16.03..2020 bis 31.12.2020 mit Option auf Verlängerung
Einsatzort(e) PLZ 8 - München
Aufgaben Aufgaben:
Eventplanung
- Aufsetzen der Planung im Projektteam und Abstimmung mit Projektlead bzw. dem Auftraggeber oder dem Vorgesetzen
- Verantwortung für die effektive Planung von Ressourcen (Räume, Trainer, Material, Technik, Catering, Standorte etc.)
- Einholung von Kostenvoranschlägen und nach Abstimmung Steuerung des internen Einkaufprozesses
- Steuerung des externen Dienstleisters für Trainingsmanagement und Schnittstelle zu Eventmanagement intern

Eventorganisation
- Effiziente und effektive Organisation und Steuerung sämtlicher konzeptionierter Eventmaßnahmen
- Abstimmung aller notwendigen organisatorischen Maßnahmen mit dem für das Projekt Verantwortlichen und Support bei der Durchführung (Vorbereitung Räume, Technik, Catering, Trainingsmaterial, Give-aways etc.)
- Einstellung der Maßnahmen in alle vorgesehenen Systemen und Listen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Kommunikationsmaßnahmen
- Sicherstellung, dass die Teilnehmer benannt, informiert und eingeladen sind
- Dokumentation aller Maßnahmen
- Auswertung und Darstellung des Teilnehmer- /Trainingsfeedbacks
- Betreuung der Teilnehmer, Trainer, Redner etc.
- Erhebung, Überwachung und Verwaltung der Eventbudgets (KVAs, Shopping Carts in SAP, Rechnungen, Wareneingänge, Budget Tracking, etc.)

Sonstiges
- Einkauf von Material/Ressourcen und Bearbeitung der Rechnungseingänge und Versteuerung
- Erstellung von Reports und Präsentationen
- Verwaltung des Eventequipments
- Unterstützung von HR Budgetplanung und Tracking für die Events
- Steuerung des Outsourcers für das Unterlagen-Management

Teilprojektsupport
- Übernahme von Arbeitspaketen zum Thema Event- und Trainingsorganisation, wozu, in Abstimmung mit dem Projektleiter und/oder Vorgesetzten, folgende Aufgaben gehören:
- Erstellung eines Projektplans / Zeitplan
- Koordination der notwendigen Ressourcen
- Organisation der Aufgaben, die aus dem Projekt entstehen
- Schnittstelle zu Vendoren und Dienstleistern sowie intern zum Einkauf und Kreditorenbuchhaltung
Anforderungen:
- Abgeschlossenes fachspezifisches Studium, abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung oder ein Mitarbeiter mit fachspezifischer Weiterbildung


- Mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Event- und Trainingsmanagement
- Organisationstalent
- Projektmanagement Skills
- Freude im Organisieren von Veranstaltungen
- Kenntnisse im Projektmanagement
- SAP (gute Kenntnisse)
- Professioneller Einsatz Corporate Design und Styleguides
- Steuerung interner Schnittstellen / ext. Dienstleister
- Tracking und Einhaltung von Timelines
- Qualitätsüberprüfung, Definition und Einleitung von Maßnahmen
- Gelebtes Beziehungs- und Konfliktmanagement
- Arbeitsorganisation/Zeit- und Selbstmanagement: Arbeitet und organisiert rationell, zielstrebig und kundenorientiert
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